Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Bad Bentheim (WATR/Koop)
Vollzeit
Festanstellung
Deine Mission
Als Vertrauensperson des CEO hältst Du ihm den Rücken frei: Du steuerst seinen Kalender, filterst Anfragen und sorgst am Hauptsitz in Bad Bentheim für Struktur, auch wenn er unterwegs ist.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung des CEO-Kalenders inklusive Priorisierung von Anfragen und konsequenter Freihaltung von Fokuszeiten
- Filterung und Vorqualifizierung von Anfragen, Anrufen und Terminwünschen interner und externer Stellen
- Vorbereitung von Terminen und Sitzungen: Agenda, Unterlagen, Kurzbriefings
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Board-, Gesellschafter- und Managementsitzungen inklusive Protokollführung
- Nachhalten von Beschlüssen, Zusagen und Wiedervorlagen gegenüber der Führungsebene
- Komplette Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Empfang und Betreuung von Gästen, Investoren und Geschäftspartnern am Hauptsitz
- Allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzaufgaben, vertrauliche Ablage und Dokumentenverwaltung
- Verantwortung für Office-Organisation, Firmenveranstaltungen und organisatorisches Onboarding am Hauptsitz
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung (z. B. Geprüfte/r Management-Assistent/in, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte, mehrjährige Erfahrung im Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat
- Absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ein sicheres, verbindliches Auftreten gegenüber Geschäftsführern, Gesellschaftern und Führungskräften, auch wenn es darum geht, klar „Nein” zu sagen oder Zusagen konsequent einzufordern
- Eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Stilsichere Korrespondenz in Deutsch, gute Englischkenntnisse; Niederländischkenntnisse sind aufgrund unserer Standorte in den Niederlanden von Vorteil
Warum wir?
- Eine langfristig angelegte Vertrauensposition mit Verantwortung ab dem ersten Tag und direkter Zusammenarbeit mit dem CEO
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau des neu geschaffenen CEO Office
- Kurze Entscheidungswege in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
- 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Eine strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel
Kontaktinformationen
Bei Fragen hilft Dir gerne Katharina unter der +49 152 51544077 bzw. bewerbung@koopwasserbau.de weiter!
Over ons
WATR Group is een van de toonaangevende specialisten op het gebied van waterhuishouding en waterbeheer in Duitsland en Nederland. De groep belichaamt een synergie van toonaangevende bedrijven in hun respectieve vakgebieden. Koop Wasserbau GmbH, Walter Clausen GmbH, Buitenkamp B.V., BC-Envirotec GmbH en Ko-Mats GmbH hebben hun krachten gebundeld om een onverslaanbare alliantie op het gebied van waterinfrastructuur te creëren, en de groep streeft naar verdere groei door de integratie van nieuwe leden.
De WATR Group ondersteunt de energietransitie en de uitbreiding van de infrastructuur door middel van toonaangevende expertise op het gebied van grondwaterbeheer. De fusie tot de WATR Group biedt tal van voordelen voor klanten en medewerkers.
De WATR Group ondersteunt de energietransitie en de uitbreiding van de infrastructuur door middel van toonaangevende expertise op het gebied van grondwaterbeheer. De fusie tot de WATR Group biedt tal van voordelen voor klanten en medewerkers.