Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Bad Bentheim (WATR/Koop)
Vollzeit
Festanstellung
Deine Mission
Als Vertrauensperson des CEO hältst Du ihm den Rücken frei: Du steuerst seinen Kalender, filterst Anfragen und sorgst am Hauptsitz in Bad Bentheim für Struktur, auch wenn er unterwegs ist.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung des CEO-Kalenders inklusive Priorisierung von Anfragen und konsequenter Freihaltung von Fokuszeiten
- Filterung und Vorqualifizierung von Anfragen, Anrufen und Terminwünschen interner und externer Stellen
- Vorbereitung von Terminen und Sitzungen: Agenda, Unterlagen, Kurzbriefings
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Board-, Gesellschafter- und Managementsitzungen inklusive Protokollführung
- Nachhalten von Beschlüssen, Zusagen und Wiedervorlagen gegenüber der Führungsebene
- Komplette Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Empfang und Betreuung von Gästen, Investoren und Geschäftspartnern am Hauptsitz
- Allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzaufgaben, vertrauliche Ablage und Dokumentenverwaltung
- Verantwortung für Office-Organisation, Firmenveranstaltungen und organisatorisches Onboarding am Hauptsitz
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung (z. B. Geprüfte/r Management-Assistent/in, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte, mehrjährige Erfahrung im Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat
- Absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ein sicheres, verbindliches Auftreten gegenüber Geschäftsführern, Gesellschaftern und Führungskräften, auch wenn es darum geht, klar „Nein” zu sagen oder Zusagen konsequent einzufordern
- Eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Stilsichere Korrespondenz in Deutsch, gute Englischkenntnisse; Niederländischkenntnisse sind aufgrund unserer Standorte in den Niederlanden von Vorteil
Warum wir?
- Eine langfristig angelegte Vertrauensposition mit Verantwortung ab dem ersten Tag und direkter Zusammenarbeit mit dem CEO
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau des neu geschaffenen CEO Office
- Kurze Entscheidungswege in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
- 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Eine strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel
Kontaktinformationen
Bei Fragen hilft Dir gerne Katharina unter der +49 152 51544077 bzw. bewerbung@koopwasserbau.de weiter!
About us
WATR Group is one of the leading specialists in water drainage and water management in Germany and the Netherlands. The group embodies a synergy of leading companies in their respective fields of expertise. Koop Wasserbau GmbH, Walter Clausen GmbH, Buitenkamp B.V., BC-Envirotec GmbH, and Ko-Mats GmbH have joined forces to create an unbeatable alliance in the field of water infrastructure, and the group is aiming for further growth through the integration of new members.
The WATR Group supports the energy transition and infrastructure expansion through leading expertise in groundwater management. The merger to form the WATR Group brings a wide range of benefits for customers and employees.
The WATR Group supports the energy transition and infrastructure expansion through leading expertise in groundwater management. The merger to form the WATR Group brings a wide range of benefits for customers and employees.